1-й Форум туроператоров ECO
Продакшн мероприятия и полностью брендированная среда для первого туристического форума Организации экономического сотрудничества, проведённого в Баку по заказу Государственного агентства по туризму.
О проекте
2-3 мая 2024 года в Баку состоялся 1-й Форум туроператоров ECO - первая встреча туроператоров стран Организации экономического сотрудничества (ECO). Форум, организованный совместно Государственным агентством по туризму Азербайджанской Республики и ECO, объединил официальных представителей и профессионалов туристической отрасли из девяти государств - членов организации: Азербайджана, Казахстана, Кыргызстана, Таджикистана, Туркменистана, Узбекистана, Türkiye, Ирана и Пакистана.
ADZONE 360 была привлечена Государственным агентством по туризму для реализации продакшна и брендированной среды двухдневного форума - от церемонии открытия до рабочих сессий, на которых туроператоры разрабатывали совместные туристические маршруты ECO и согласовывали трансграничные партнёрства.
Объём работ
Наша команда обеспечила полный цикл реализации мероприятия на площадке: оформление брендированной конференционной среды (фотозона step-and-repeat, сценическая графика, навигация и материалы для делегатов), строительство сцены и декораций, AV и технический продакшн, а также конфигурацию залов для каждого формата. Мы координировали ход мероприятия в течение обоих дней, чтобы все сессии - от приветственных выступлений до заключительного круглого стола - проходили точно по расписанию.
Пространство форума
Яркая фирменная айдентика ECO использовалась во всём пространстве: на главном заднике, сцене, экранах круглого стола и бейджах делегатов, создавая единый визуальный стиль для многостороннего международного форума. Конфигурация зала менялась в зависимости от программы: пленарное заседание на открытии, круглый стол в U-образной рассадке с флагами государств - членов ECO во время рабочих встреч и панельная сцена для сессии «Developing and Implementation of Joint ECO Tour Packages».
Детали проекта
Ключевые особенности
Девять государств - членов ECO
Официальные представители и туроператоры из Азербайджана, Казахстана, Кыргызстана, Таджикистана, Туркменистана, Узбекистана, Türkiye, Ирана и Пакистана собрались в Баку на первом туристическом форуме организации.
Полностью брендированная среда
Единая визуальная концепция была реализована на заднике, сцене, экранах круглого стола и материалах для делегатов, создавая целостный образ международного дипломатического форума.
Пространство, адаптированное под рабочие сессии
В течение двух дней конфигурация зала менялась между пленарным заседанием, круглым столом с флагами государств и панельной сценой, позволяя участникам перейти от официальных выступлений к обсуждению совместных туристических маршрутов ECO.
Планируете международный форум или конференцию?
Обсудите с нашей командой проведение конференций мирового уровня.