Azərbaycanda BTL kampaniyasının planlaşdırılması: brifdən icraya qədər

24 oktyabr 2026 · ADZONE 360 komandası

İnsanlarla üzbəüz təmasa əsaslanan BTL kampaniyasına supermarketdə məhsul nümunələri paylayan komanda, ticarət mərkəzində stend və ya təqdimat tədbirində promo heyət daxil ola bilər. Bu bələdçi iş başlamazdan əvvəl razılaşdırılmalı məsələləri izah edir: brif, vəzifə bölgüsü, məkanlar, qiymət təklifi və hesabat.

Bu bələdçi nəyi əhatə edir

BTL (below-the-line) marketinqi adətən ATL (above-the-line) reklamı ilə müqayisədə izah olunur. ATL televiziya, radio və açıq hava reklamı kimi kütləvi media vasitəsilə geniş auditoriyaya çatır. BTL isə konkret insanlara daha birbaşa müraciət edir. Geniş mənada buraya birbaşa poçt göndərişləri və hədəfli e-poçt da daxildir; bu bələdçi yalnız üzbəüz təmasa və pərakəndə satışa aid formatları əhatə edir:

• məhsul nümunələrinin paylanması və dequstasiyalar;
• promo heyət və hostesslər;
• mağazadaxili və ticarət mərkəzlərindəki aktivasiyalar;
• roadshow-lar;
• trade marketinq və satış nöqtəsi materialları (POSM);
• uduşlu aksiyalar.

Mümkün məqsədlər sırasına istehlakçıların məhsulu sınaması, satış nöqtəsində görünürlük və məhsul təqdimatına dəstək daxildir. Planlaşdırmaya istiqamət vermək üçün brifdə əsas məqsəd göstərilməlidir.

1. Brif

Qiymət təklifi istəməzdən əvvəl brifdə aşağıdakı məqamları əhatə etməyi tövsiyə edirik:

• Məhsul: hansı məhsul tanıdılır və onunla işləmək və ya onu saxlamaq üçün nələr tələb olunur (məsələn, soyudulmuş qida məhsulları, yaş məhdudiyyəti olan məhsullar, kövrək nümunələr).
• Auditoriya: kampaniya kimə çatmalıdır və bu insanlar harada olur.
• Məqsəd: istehlakçıların məhsulu sınaması, görünürlük, qeydiyyatlar, satışa dəstək və ya bunların birləşməsi, həmçinin hansının prioritet olduğu.
• Məkanlar: mağazalar, ticarət mərkəzləri, ofislər, tədbirlər və ya bir neçə şəhər; neçə məkan olduğu və onların artıq razılaşdırılıb-razılaşdırılmadığı.
• Tarixlər və saatlar: kampaniya dövrü, həftənin günləri və hər məkan üzrə iş saatları.
• Mexanika: təmas nöqtəsində nə baş verir — dequstasiya, nümayiş, kod və ya hədiyyələr üçün püşkatma.
• Görüləcək işlər və təqdim ediləcək materiallar: heyətin sayı, stendlər, materiallar, gündəlik nümunə sayı və gözlədiyiniz hesabat.
• Brend qaydaları: brend təlimatları, təsdiqlənmiş mesajlar, heyətin deməli və deməməli olduğu hər şey.

2. Kim nəyə cavabdehdir

Qiymət təklifi yekunlaşmazdan əvvəl məsuliyyətləri yazılı şəkildə razılaşdırmağı tövsiyə edirik. Kampaniyanız üçün vəzifə bölgüsünü ADZONE 360 ilə təsdiqləmək üçün aşağıdakı cədvəldən istifadə edin:

• Məhsul nümunələri və stok: Müştəri təqdim edir; ADZONE 360 kampaniya müddətində saxlanma, məkanlara çatdırılma və stok uçotunu həyata keçirir
• Hədiyyələr (uduşlar): Müştəri təqdim edir və ya ADZONE 360 brendli hədiyyələr hazırlayır; hədiyyələrlə bağlı işləri məkanda ADZONE 360 həyata keçirir
• Brend təlimatları və təsdiqlənmiş mesajlar: Müştəri
• Promo heyətin və hostesslərin seçilməsi: ADZONE 360
• Komandanın təlimatlandırılması və təlimi: ADZONE 360, müştərinin təqdim etdiyi məhsul məlumatı əsasında
• Məkanda nəzarət: ADZONE 360
• Stendlər və satış nöqtəsi materialları: ADZONE 360 hazırlayır; dizaynları müştəri təsdiqləyir
• Hesabat: ADZONE 360
• Məkanla bağlı razılaşmalar, təsdiqlər və icazələr: Mağazanın və ya mağazalar şəbəkəsinin rəhbərliyi, məkanın nümayəndəsi və ya müvafiq qurumla kimin əlaqə saxlayacağını, müraciətləri kimin təqdim edəcəyini və bununla bağlı xərcləri kimin ödəyəcəyini razılaşdırın

Əgər vəziyyətiniz fərqlidirsə, məsələn, öz heyətinizi və ya materiallarınızı təqdim edirsinizsə, qiymət təklifində nəzərə alınması üçün bunu brifdə qeyd edin.

3. Məkanlarla bağlı razılaşmalar

Hər məkanın öz qaydaları var. Hər biri üzrə aşağıdakıları dəqiqləşdirin:

• Giriş: fəaliyyəti təsdiqləyən tərəf (mağazanın və ya mağazalar şəbəkəsinin rəhbərliyi, ticarət mərkəzinin rəhbərliyi və ya məkanın nümayəndəsi) və məkanda əlaqə saxlanılacaq şəxs.
• Yer və quraşdırma: dəqiq yer, stend üçün icazə verilən ölçü, çatdırılma və quraşdırma vaxtları, elektrik təchizatı və saxlanma yeri.
• İş şəraiti: iş saatları, heyət üçün şərait, qida və ya içki paylanması, səs-küy və musiqi ilə bağlı qaydalar.
• Təsdiqlər və icazələr: mağazanın, mağazalar şəbəkəsinin və ya məkanın nümayəndəsinin nəyi təsdiqləməli olduğunu dəqiqləşdirin — məsələn, dizaynlar, mexanika və heyət siyahıları. Fəaliyyət üçün səlahiyyətli qurumun da icazəsinin tələb olunub-olunmadığını yoxlayın. İctimai yerlərdə keçirilən fəaliyyətlər, uduşlu aksiyalar və ya qida dequstasiyaları üçün hansı tələblərin tətbiq oluna biləcəyini də araşdırın. Cədvəli razılaşdırarkən müvafiq əlaqə şəxslərini, təsdiq və icazə mərhələlərini müəyyən edin. Fəaliyyət başlamazdan əvvəl hansı təsdiq və icazələrin alınmalı olduğunu dəqiqləşdirin.

4. Qiymət təklifi və cədvəl

BTL üzrə qiymət təklifi brif əsasında hazırlanır, buna görə də brifdəki dəyişikliklər qiymətə və müddətlərə təsir edə bilər. Razılaşdırılmalı amillər bunlardır:

• məkanların və şəhərlərin sayı və onlar arasındakı məsafə;
• heyətin sayı və hər əməkdaşın işləyəcəyi günlərin sayı;
• hazırlanacaq stendlər və materiallar;
• saxlanılacaq və daşınacaq nümunə və stok həcmləri;
• mağazalar, mağaza şəbəkələri və ya ticarət mərkəzləri tərəfindən tutulduğu halda məkan haqları;
• fəaliyyət başlamazdan əvvəl alınmalı olan təsdiqlər və icazələr.

Hazırlıq müddəti işin həcmindən və artıq nəyin razılaşdırıldığından və ya mövcud olduğundan asılıdır: məkanlar, heyət, materiallar, stok, təsdiqlər və icazələr. Təklif olunan kampaniya tarixləri ilə yanaşı, təsdiq və icazələrin alınması, həmçinin istehsal mərhələlərini göstərən cədvəl istəyin.

5. Hesabat

Kampaniyadan əvvəl hansı göstəricilərin qeydə alına biləcəyini, onların necə hesablanacağını və məlumatları kimin təqdim edəcəyini razılaşdırın. Hesabata aşağıdakılar daxil ola bilər:

• razılaşdırılmış hesablama metodu ilə qeydə alınan təmaslar və ya söhbətlər;
• paylanmış nümunələr;
• istifadə məlumatları mövcud olduqda, kod və ya kuponların istifadəsi;
• qeydiyyat məlumatları mövcud olduqda, qeydiyyatlar.

Hər məkanda çəkilmiş fotolar quraşdırmanı və icranı sənədləşdirə bilər.

Mağazanın və ya mağazalar şəbəkəsinin məlumatları kampaniya müddətində qeydə alınan satışları göstərə bilər. Bu məlumatlar öz-özlüyündə satışların kampaniya nəticəsində baş verdiyini sübut etmir. Əlavə satışlara dair hər bir qiymətləndirmə qiymət, stokun mövcudluğu və digər aksiyalar kimi müvafiq fərqləri nəzərə alan razılaşdırılmış müqayisə metoduna əsaslanmalıdır. Qiymətləndirmədə istifadə olunan fərziyyələr və məhdudiyyətlər göstərilməlidir.

ADZONE 360 ilə əməkdaşlıq

ADZONE 360 Bakıda, Azərbaycan üzrə və xaricdə BTL kampaniyalarını planlaşdırır və həyata keçirir: məhsul nümunələrinin paylanması və dequstasiyalar, promo heyət və hostesslər, mağazadaxili və ticarət mərkəzlərindəki aktivasiyalar, roadshow-lar, trade marketinq, POSM materialları və uduşlu aksiyalar. Komandanı formalaşdırır, təlimatlandırır və işinə nəzarət edir, stendləri və materialları hazırlayır, stoku idarə edir və kampaniyadan sonra hesabat təqdim edirik. BTL ayrıca və ya tədbirlər, rəqəmsal marketinq və mediada reklam yerləşdirilməsi ilə birlikdə həyata keçirilə bilər. Format ideyaları üçün brend aktivasiyası ideyaları üzrə bələdçimizə baxın.