Korporativ Yeni il tədbiri: planlaşdırma bələdçisi

17 oktyabr 2026 · ADZONE 360 komandası

Korporativ Yeni il tədbiri komandanı, bəzən isə müştəriləri də birlikdə bayram etmək üçün bir araya gətirir. Bu, il ərzində görülən işə görə insanlara təşəkkür etmək və qarşıdakı il üçün ab-hava yaratmaq imkanı verir.

Planlaşdırmanın əvvəlində seçdiyiniz tarixdə məkanın boş olub-olmadığını və ifaçıların çıxış etmək imkanını yoxlayın. Bu bələdçi qəbul edilməli qərarları və onların ardıcıllığını izah edir.

Əvvəlcə tarixi seçin

Azərbaycanda 31 dekabr (Dünya Azərbaycanlılarının Həmrəyliyi Günü) və 1–2 yanvar (Yeni il) bayram günləridir, buna görə korporativ tədbirin tarixi bu günlər nəzərə alınmaqla planlaşdırılmalıdır. Həmin ilin rəsmi təqvimini yoxlayın, iş günü axşamı ilə həftəsonu arasında seçim edin və məkanlarla əlaqə saxlamazdan əvvəl tarixi rəhbərliklə razılaşdırın.

Formatı seçin

Format komandadakı əməkdaşların sayından, büdcədən və şirkətin tədbirlə vermək istədiyi mesajdan asılıdır. Geniş yayılmış formatlar bunlardır:

• Qala şam yeməyi: qonaqların masalar arxasında əyləşdiyi, aparıcı və əyləncə proqramı ilə keçirilən şam yeməyi. Proqramda ilin nailiyyətləri də qeyd olunur.
• Tematik tədbir: dekoru, geyim qaydasını, musiqini və fəaliyyətləri müəyyən edən konsepsiya.
• Restoranda axşam: kiçik komandalar üçün daha sadə logistika.
• Fəaliyyət və şam yeməyi: günortadan sonra komanda fəaliyyəti, ardınca şam yeməyi.
• Ailəvi bayram: əməkdaşların uşaqları üçün proqramı olan gündüz tədbiri.
• Şəhərdən kənarda bayram: qonaqlar üçün nəqliyyat və yerləşmə planlaşdırılmaqla kurort və ya şəhərkənarı məkan.

Uyğun məkanı tapın

Məkanları qonaqların sayına, formata və proqrama uyğun seçin. Bunları yoxlayın:

• rəqs meydançası və ya səhnə üçün ayrılan sahə nəzərə alınmaqla, seçilmiş oturma planına uyğun qonaq tutumu;
• texniki imkanlar: elektrik enerjisi, səs, işıq və ekranlar;
• keyterinq imkanları və kənar təchizatçılara dair məhdudiyyətlər;
• yerləşmə, dayanacaq və qonaqlar üçün nəqliyyat;
• tədbirin bitməsinə icazə verilən son vaxt.

Bakıda tədbir məkanları haqqında bələdçimiz məkan növlərini və formatları müqayisə edir.

Proqramı planlaşdırın

Uğurlu axşamın aydın ritmi olur. Bunları planlaşdırın:

• qonaqların qarşılanması;
• rəhbərliyin qısa çıxışları;
• əyləncə proqramı: aparıcı, musiqi və ifaçılar;
• ilin nəticələrinə görə təşəkkür və ya mükafatlandırma;
• yemək servisinin proqrama uyğun vaxtı;
• tədbirin yekunu və qonaqların yola salınması.

Proqramı qonaqlarınızın istifadə etdiyi dillərdə — Azərbaycan, rus və ya ingilis dilində — planlaşdırın, menyuya isə müxtəlif qida tələblərinə uyğun seçimlər, o cümlədən spirtsiz içkilər daxil edin.

Prodakşn və dekor

Prodakşn tədbirin texniki və vizual tərəfini formalaşdırır: səhnə, səs, işıq və ekranlar, bayram dekoru, brendinq, foto zona, eləcə də sonradan paylaşmaq üçün foto və video çəkiliş. Prodakşn planını, o cümlədən quraşdırma və sökülmə vaxtını məkanın texniki komandası ilə əvvəlcədən razılaşdırın.

Qonaqlarla işi təşkil edin

Qonaqlarla işin yaxşı təşkili tədbir axşamı hiss olunmur. Bunları hazırlayın:

• dəvətnamələr, iştirakın təsdiqi qaydası və cavab üçün aydın son tarix;
• format tələb edirsə, oturma planı;
• tədbirdən sonra qonaqlar üçün nəqliyyat;
• məkanın girişi üçün qonaq siyahısı;
• tədbir axşamı qonaqlar üçün əlaqə şəxsi.

Yeni il hədiyyələri

Tədbir əməkdaşlara, müştərilərə və qonaqlara Yeni il hədiyyələri təqdim etmək üçün də münasib fürsətdir. Hədiyyə dəstləri tədbirdə paylana və ya əvvəlcədən çatdırıla bilər; hədiyyələrin lazım olan vaxt hazır olması üçün onları tədbirlə birlikdə planlaşdırın. Korporativ hədiyyələr və loqolu məhsullar haqqında bələdçimizə baxın.

Büdcəni müəyyənləşdirin

Korporativ Yeni il tədbiri üçün standart qiymət yoxdur. Əsas xərc amilləri bunlardır:

• qonaqların sayı;
• məkan;
• keyterinq və içkilər;
• əyləncə proqramı və aparıcı;
• prodakşn və dekor;
• nəqliyyat;
• hədiyyələr.

Xərclərin maddələr üzrə göstərildiyi qiymət təklifi istəyin, təklifləri eyni şərtlər əsasında müqayisə edin və son anda yaranan dəyişikliklər üçün ehtiyat büdcə saxlayın. Azərbaycanda tədbirlərin təşkilinin xərcləri haqqında bələdçimiz tədbir büdcəsinin necə formalaşdığını izah edir.

Planı tarixdən geriyə doğru qurun

Tədbirin tarixindən geriyə doğru planlaşdırın: əvvəlcə məkanı və əsas ifaçıları bron edin, sonra proqramı, prodakşnı və keyterinqi təsdiqləyin, daha sonra dəvətnamələri göndərin, nəqliyyatı və hədiyyələri təşkil edin. Hər mərhələ üçün tələb olunan müddət tədbirin miqyasından, məkanlarda boş tarixlərin olmasından, prodakşn tələblərindən və razılaşdırma prosesindən asılıdır, buna görə də mümkün qədər tez başlayın.

ADZONE 360 ilə əməkdaşlıq

ADZONE 360 korporativ Yeni il və ilsonu tədbirlərini planlaşdırır və həyata keçirir, həmçinin korporativ hədiyyələrin dizaynını və istehsalını həyata keçirir. Tədbirlərin təşkili xidmətlərimizlə tanış olun.

Şirkətinizin Yeni il bayramını planlaşdırmaq üçün ADZONE 360 ilə əlaqə saxlayın.